四、我的系統詳解 上面的內容，介紹了如何構建個人管理系統，我認識的很多朋友在我的蠱惑下，也在試著養成好習慣，構建小系統，但是難就難在如何將一個個的小系統打通，變成一個渾然一體的綜合的個人管理系統。所以，我想以我的個人管理系統為例，來說一下到底如何能夠打通每一個小系統。 這個圖已經出現了第三次了，我的系統這么大，那么最核心的是什么呢？他們的關系又是什么呢？我認識的很多人，都會使用GTD、PKM，說起來一套一套的，什么二象限、PDCA、Smart、六大高度頭頭是道，但是從來就沒有任何一個人說過在這些系統中最核心的究竟是什么，以及核心與擴展系統之間究竟是什么關系！經過這幾次分享，在草根老師和大橋博士的指導下，我終于把這個關系理順了，我用個簡單的圖片來表示： 可以說，這張圖是我近幾年來的核心科技啦，掌握核心科技才是真正的競爭力啊。我的一切關于個人管理系統的精髓都在這張圖片上體現出來了，不僅僅包含著個人管理系統的核心系統，更重要的是說明了核心系統和擴展系統之間的關系。 （一）個人管理系統的核心部件 我的核心就是三個部分，分別是目標管理系統、行動管理系統和知識管理系統。這里就不展開說明了，如果真心想要學會的話，就去看看我的博客吧，我都已經寫明白了： 目標管理系統部分：《個人成長的目標管理》系列，點擊查閱。 知識管理系統部分：《做好知識管理，提高個人價值》系列，點擊查閱；《個人核心競爭力的打造》系列，點擊閱讀； 行動管理系統部分：這個部分我尚且沒有寫一篇系列的文章，但是有一篇《用Doit.im實現GTD全流程》，可以先湊合著看看。過段時間，我要在多貝網上開一個系列課程，把個人管理系統構建中包含的一切內容都說清楚。 （二）個人管理系統的內部關系 我將個人管理系統分為了兩個部分，一個是核心部件，就是上文提到的這三個系統，另外一部分是擴展系統，就是本文最上面大圖里面的除去核心部件的其他系統。核心部件之間的關系就是圖上所展示的： 目標管理和行動管理互相連通，在目標的正確指引下，通過統籌行為完成各項事務。這是一個完整的整體，它們結合在一起，只要目標有指向，行動就能跟得上，而在不斷的行動中，自己的長中短期目標就能更加清晰地指引自己。 這個整體在實踐的過程中會不斷產生全新的知識，只有擁有了知識管理系統，才能夠將這些經驗和知識收集、內化起來，以后在實踐中可以將知識應用出來，進一步加強自己的目標和行動。 看著上面的兩段內容簡單，但是還是那句話，沒有實踐的認知就是偽認知，做做看看就知道是什么滋味了。至于其他的擴展系統，其實都是掛接在個人知識管理系統上的，這個，在我上面的那篇《做好知識管理，提高個人價值》里也已經說明了，具體可以閱讀那個系列文章。 （三）如何融合這三者成為一個核心系統 這篇文章我早就寫過了，請查閱《易仁永澄的個人管理系統說明》系列（點擊查閱），或者把下面那張圖給理解了背下來也行。這篇文章看不懂，個人管理系統構建的最核心的部分就沒有辦法懂，就要繼續堅持學習、堅持實踐，過一段時間之后再來重新看這篇文章，慢慢就懂了，不要害怕時間長、壓力大、困難多，當擁有個人管理系統之后，那個愉悅的感受，不是每個人都能體會的到的。 （四）核心系統中所需要的軟件 1、行動管理系統 這里我只用doit.im就足夠了，其他的都不需要了，確實還有of、toodledo、anydo，但是比起doit.im的系統性、完備性、邏輯性，以及符合GTD的思維上，doit.im是最好用的。并且我在20號之前，還在組織doit的團購，需要的朋友也可以來加入。我推薦使用中國區喲，www.doitim.com。 2、目標管理系統 這里我用的是萬用手冊和Mindmanager這兩款軟件，其中如何使用萬用手冊，可以到我的博客《萬用手冊究竟如何萬用》系列（點擊查閱）中查閱，未來，我將提供更多的萬用手冊模板供大家使用。而Mindmanager，大家也可以到我的共享里面去下載，當然還有人喜歡使用The Brain，這個軟件也和不錯，大家可以嘗試下啊~如果大家也想做出和我一樣有背景的腦圖來，我也提供了背景下載，用到你的Mindmanager里面，生成多樣的腦圖吧（具體可到我的共享里去下載）！ 3、知識管理系統 這里我推薦兩款軟件，一款是為知筆記，另外一款是印象筆記，使用方法和下載地址都在我之前的博客里面給出來了。 五、更多思考 / （一）你們都是強迫癥 很多人都說我，這樣強迫地要求自己、不就是機器人嘛、生活多沒有樂趣啊，是不是強迫癥啊…… 開始的時候我還很樂意跟對方辯解一下，比如說強迫癥的定義是什么、比如說生活的樂趣究竟是什么啊？但是我現在已經不愿意再回答這樣的問題了，如果還有人說我，我就輕輕一笑，深藏功與名~心智能力不在一個水平上的解釋都是徒然的！ 所以，對于這個問題，我想借用鄒鑫老師的一篇博客來說明， 強迫癥和自律，個人認為我們不需要從概念上將它們嚴格的區分，從自己的內心感受區分就好。 用開車舉例，你在駕馭車？還是車在駕馭你？這取決于你現在心里是一種掌控感？還是失控感？（分辨你駕馭情緒還是情緒駕馭你也是一樣的方法）不能說開的快的人就被車駕馭，反之亦然。 所以如果你覺得你在掌控時間管理方法，那就是自律，如果你覺得是方法在掌控你，那就是強迫。 ——本部分內容引自鄒鑫老師的博客：《時間管理的樂趣》 圖片上康德的話說的真好，自律才是真自由，那些說自己不想變成機器人的人，其實就是不愿意給自己套上韁繩而已，不愿意自律而已！那關于自律的問題，前面已經討論了，這里就不多說了。 （二）這種生活沒有樂趣！ 還有人說這樣的生活根本不美好，一切都拘束在既定的條框里面，一點樂趣都沒有了，還是自由自在才美好！我自己有一句話叫做：掌控下的失控才最美。我不否認生活是多變的，是不可預知的，我也期待碰見生活的各種小驚喜！可是，喜怒哀樂都是波動，都是失控的表現，人在正常的成長中，無論是什么樣的情感，大喜大悲就不說，甚至是突然產生的興趣感，都會讓自己遠離本來的道路，讓生命之河出現分支。 人都要成為把握自己命運的動物，我們可以允許生命里面的分支，但是我們不能允許生命里出現完全的失控，隨波逐流！所以，為了防止這種情況的出現，最主要的事情，就是要先掌控自己，能夠完全地掌控住自己，然后在遇到偶然的失控，才能體會到生命的一切喜怒哀樂~ （三）如何判斷自己是否構建了個人管理系統 其實這是一個偽命題，如果提出這個問題的話，說明自己根本還沒有建立起個人管理系統，還需要不斷地努力。在通往擁有個人管理系統的路上，我們需要的是不斷內觀的能力，也就是所謂的自我察覺，想辦法從自己的軀殼里面跳出來，看看自己每天的行為是否符合一些原則的要求，看看自己的系統是否具有開放性，允許全新的知識、經驗、感悟進入，看看自己是否能夠快速地駛入一個全新的領域……當一切都變得自然的時候，那么，你就擁有一個完善的個人管理系統了。 （四）小心系統的全線崩潰 已經構建好的個人管理系統會不會崩潰呢？答案是肯定的，一定會的，原因很簡單，就是因為壞習慣是無法改掉而只能被替代，一旦哪天，一個壞習慣再次被觸發，很有可能導致一系列的破壞表現。比如說，有人堅持早起、鍛煉、學習、家務、午休、少食、早睡，但是一旦哪個環節出了點問題產生的焦慮感大于個人承受能力的時候，這個系統很有可能會全面崩潰，表現在外的是自己不愿意去做任何一件堅持了很久的事情。 處理崩潰的問題其實也很簡單，那就是避免完美主義，首先要正視自己，要知道，自律本身就是一個持續、漫長、反復的過程，出現失敗是正常的情況，要悅納自己的失敗，給自己留下緩沖的底限，待內心的能量充沛了之后，再想辦法重新進入個人管理系統構建的路上。同時，在未來的日子里面，更加注重自己之前失敗的地方，不要再給失敗發生創造環境了。 試試冥想、讀讀佛法，都可以給自己帶來內在的重新開始的能量。 （五）從哪里開始？ 如果這篇博客所說的內容是一棟樓，里面有很多黑著燈的房間，我其實做的事情就是給你描繪了樓的樣子，或者是點亮了一兩間房子的幾盞燈，至于要摸清整棟樓的全貌，那需要每個人自己的努力。但是還是有個很好的借鑒，那就是你問問自己：什么才是我最想改變的事情？找到了這件事情，就從這件事情開始吧！ 或者，可以聽聽我的建議，學習GTD系統，構建個人的行動管理體系。這件事情，可以從《小強升職記》開始（點擊下載，本書我擁有紙質版，請大家也去購買紙質版本）吧！ 六、結尾 本文內容可以說是我近三年來對個人管理領域的一次全面的總結，耗費我大量的精力，希望給人帶來幫助。未來我也將在多貝網上做這篇博客的全面分享課，屆時會將此博文更新上分享的地址，方便大家受益吧！希望大家抓緊實踐，構建自己的個人管理系統，做自己的生命的CEO，也希望都能感受到擁有個人管理系統帶來的一切幸福和美好！
前言：職場辦公現在都是無紙化的，會用電腦是必須，但想解放自己，提升效率一定要學技巧，不只是會一個復制粘貼，下面看看這10個技巧吧。1、快速鎖屏快速鎖屏2、秒開文件管理打開文件管理3、文字圖片放大放大圖片4、恢復被關頁面恢復頁面5、誤刪文字恢復撤銷6、快速切換程序7、多標簽切換8、屏幕錄像9、快速回到桌面回到桌面10、快速關掉頁面
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